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電子HR三階段
作者：佚名 日期：2002-2-9 字體：[大] [中] [小]
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正如“電子商務(wù)”那樣引起商界的注意力和想像力一樣，人力資源領(lǐng)域亦在迅速地進(jìn)步，引進(jìn)一種新的依靠電子方式來進(jìn)行人力資源運(yùn)作的理念，人們稱之為電子HR。
“電子HR以因特網(wǎng)為催化劑，重新設(shè)計(jì)工作流程，在各個層級給員工放權(quán)，制定能夠影響企業(yè)業(yè)績的人力資源策略�！焙餐毓镜臉I(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)Esther Laspisa如是說。但她認(rèn)為此過程不是突發(fā)性或革命性的，而更應(yīng)該是經(jīng)歷幾個階段的漸進(jìn)的過程。
掌握船舵的員工
利用因特網(wǎng)技術(shù)，給員工提供信息是第一步。通過這一媒介，信息得以更為準(zhǔn)確和頻繁地傳送，使員工有了更多的控制權(quán)來做出自己的決定。Cargill公司是明尼蘇達(dá)州的一個多樣化經(jīng)營的農(nóng)業(yè)公司巨頭。該公司聘請翰威特公司制作了一個被稱為Waterway的職業(yè)發(fā)展網(wǎng)站。這個網(wǎng)站可以進(jìn)行評估測試，張貼招聘廣告，在網(wǎng)上向員工提供電子表格。據(jù)該公司的HR經(jīng)理Jodi Hubler所說，員工們感到他們現(xiàn)在可以“一次性”地得到他們所需的全公司職業(yè)發(fā)展的信息，而不僅僅是他們自己部門的信息。員工得知更多的工作機(jī)會從而提高了工作效率、團(tuán)體精神和員工留用率�！拔覀冏畲蟮奶魬�(zhàn)是更進(jìn)一步地提高評估工具的互動性，增加更多有關(guān)公司經(jīng)營和職位方面的信息�！彼a(bǔ)充道。
通過網(wǎng)絡(luò)來放權(quán)
在信息發(fā)布、互動和處理的階段之后，就進(jìn)入電子HR階段，這一階段包括各種強(qiáng)化員工和企業(yè)之間關(guān)系的活動。健康、富足、職業(yè)、生活對于員工都是重要的。但是員工對于這些問題各有各的看法。確定員工最看重什么、需要什么，提供相關(guān)的信息和資源，才是轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源運(yùn)作方式的關(guān)鍵所在。隨著電子HR的策略和技術(shù)的發(fā)展，公司可以提供支持員工作出決策的信息和工具，使員工能夠真正的自立。強(qiáng)生公司在健康保護(hù)領(lǐng)域已經(jīng)領(lǐng)先了一個多世紀(jì)，因給客戶及其員工提供世界一流的服務(wù)而聲名遠(yuǎn)揚(yáng)。當(dāng)這家總部設(shè)在新澤西的公司在尋找新的技術(shù)來支持薪資發(fā)放和HR系統(tǒng)的時候，他們意識到軟件的升級創(chuàng)造了一個進(jìn)行廣泛的公司文化變革的機(jī)會。他們聘請翰威特公司幫助建立一個系統(tǒng)，使該公司從原來的“上面決定一切”的管理文化轉(zhuǎn)化為一種培養(yǎng)員工自主的文化。這一新的系統(tǒng)使強(qiáng)生公司的4萬名員工通過因特網(wǎng)自行決定參加每年的健康、傷殘和生命保險(xiǎn)、集體事故、牙病保險(xiǎn)等，從而使福利的發(fā)放程序完全自動化，每周7天、每天24小對員工開放。員工對自己的福利待遇有更充分的了解，而且得到了及時準(zhǔn)確的信息。
集成化、人性化信息互動平臺的建立
起初，電子HR將內(nèi)容、信息處理、模式制作的工具放在網(wǎng)上。最終，一個電子HR的組織在網(wǎng)上即時運(yùn)作，通過一個集成化的、人性化的平臺來完成信息互動。
在經(jīng)歷了一次公司兼并之后，總部設(shè)在華盛頓的波音公司重新設(shè)計(jì)了其高層主管的薪資系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)在全公司范圍內(nèi)達(dá)成制度的統(tǒng)一。波音公司和翰威特公司一起合作為一個網(wǎng)站制定了如下目標(biāo): 1. 強(qiáng)化高層主管的主人翁意識和行為，統(tǒng)一認(rèn)識。2. 幫助高層主管們了解其全面薪酬方案的構(gòu)成因素、該方案的價(jià)值、個人風(fēng)險(xiǎn)。3. 幫高層主管作出更佳的有關(guān)薪酬規(guī)劃的決定。4. 通過電子媒介，將原先基于紙張和語音系統(tǒng)溝通設(shè)施的支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)為由自己主導(dǎo)的工具和及時的信息所構(gòu)成的系統(tǒng)。
據(jù)該公司的薪酬福利副總裁Michael Valliere所言，該系統(tǒng)注重于為員工所有而提供機(jī)遇。該系統(tǒng)提供基于股票價(jià)格和個人投資方案的即時、靈活的操作方式， 除了給高層主管提供支持工具以組合自己的理財(cái)方案，該系統(tǒng)還給公司增加價(jià)值。Valliere說：“該系統(tǒng)給公司帶來的好處主要是減少了花在與高層主管們溝通、介紹各種方案上面的時間。在線選擇和即時余額顯示省卻了大量的郵寄和復(fù)印件。正在規(guī)劃退休和與理財(cái)人溝通的高層主管亦會受益于這一網(wǎng)站�！�(Hewitt)